В последние годы компании часто сталкиваются с вирусами, которые шифруют данные на компьютерах сотрудников. Шифровальщик передается по внутренней сети, так что заражение одного устройства может обернуться полной неработоспособностью офиса.

Поговорим о том, по какому принципу создаются корпоративные ящики. Безусловно, их можно создавать, как нам хочется. Но в рамках домена нашей компании почтовые ящики с названиями masha@lan-star.ru и web@lan-star.ru в глазах клиентов и партнеров будут выглядеть некрасиво, несолидно, нелогично.

Корпоративная почта – это незаменимый помощник для бизнеса, позволяющий вести переписку с партнерами и контрагентами, привлекать новых клиентов, обмениваться важной информацией, управлять потоками данных, разделять служебную и личную переписку сотрудников и т.д.

Каждый день офисные работники отправляют от 20 до 50 писем настоящим и потенциальными клиентами, партнерам, поставщикам, кандидатам на работу и другим адресатам. Любое из них должно иметь подпись, идентифицирующую своего отправителя — его имя, должность, контактные данные. Отсутствие такого атрибута свидетельствует о низком уровне профессионализма и незнании стандартных норм делового этикета.

Большинство организаций, работающих в сфере IT, занимаются исключительно технической стороной вопроса — обслуживают и ремонтируют сервера, компьютеры и оргтехнику, выполняют профилактическую чистку от пыли, ставят и обновляют софты, покупают и устанавливают запчасти и т. д. Все это называется IT-обслуживание.