Настройка и сопровождение корпоративной почты

Грамотно организованная коммуникация внутри и вне компании — фундамент для успешного ведения и развития бизнеса. Сегодня существует большой выбор инструментов для обмена устной и письменной информацией — мессенджеры, телефоны, e-mail. Однако для обмена важными документами, переписки с клиентами, общения с деловыми партнерами и прочих стратегически важных дел они не подойдут.

На сегодня наиболее эффективным и безопасным способом обмена информацией является создание корпоративной (доменной) почты — благодаря ей можно наладить эффективное взаимодействие как между сотрудниками, так и вне организации. В доменной почте есть все необходимые инструменты для удобного обмена, контроля и распространения информации, а также ряд других преимуществ:

Продвижение собственной компании

Используя в адресе e-mail название собственной компании Вы дополнительно ее рекламируете — после значка «@» пишется домен сайта организации, а не название почтовых сервисов, как у обычных пользователей. Например, support@lan-star.ru.

Презентабельный вид в глазах клиентов и партнеров

К Вашей организации будут относиться с большим доверием, если почта сделана на собственном домене. Ящики с личными адресами, такие как sokolov86@mail.ru или petrov.vlad11@mail.ru подсознательно вызывают сомнения в надежности компании.

Защищенность

Корпоративная почта имеет несколько уровней защиты от взломов, шпионских программ, вирусов, случайной потери информации и других форс-мажоров. Кроме того, поступающая корреспонденция копируется и резервируется, фильтры отсеивают спам, а сотрудники получают доступ к только к тем данным, к которым имеют право согласно служебным обязанностям.

Сохранность переписки

Если почта создана на собственном сервере весь архив писем сохраняется, поэтому даже в случае ухода или увольнения сотрудника у Вас останется доступ к его служебной переписке — с клиентами, сотрудниками, банками и пр.

Контроль

При желании Вы сможете управлять информационными потоками и контролировать переписку сотрудников. Это позволит разграничить служебную и личную переписку, тем самым минимизируя отвлекающие от работы моменты и оптимизируя работу штата.

Отсутствие ограничений*

В отличие от обычной пользовательской, в корпоративной почте отсутствует лимит на объем хранящейся информации. Кроме того, Вы сможете создавать неограниченное количество почтовых аккаунтов, как с именем компании, так и именами сотрудников или названиями отделов.

*Не относится к корпоративной почте Google (@gmail.com). Также есть ограничения по объему хранения данных.

Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по настройке и сопровождению корпоративной почты как на собственном сервере компании, так и с помощью облачных сервисов — Яндекс, Mail.Ru, Gmail.

У нас можно заказать услугу разовой настройки корпоративной почты или заключить договор на абонентское обслуживание, включающее в себя полную поддержку и сопровождение ИТ-инфраструктуры Вашей организации по выгодным тарифам.

Наши услуги

Мы организовываем корпоративную почту 2 способами:

• Устанавливаем и настраиваем собственный почтовый сервер компании — Exchange, Kerio Connect, MDaemon, и пр.
• Настраиваем корпоративную почту с помощью облачных сервисов (Яндекс, Mail.ru, Gmail).

Каждый из этих способов имеет как преимущества, так и недостатки.

Что мы предлагаем?

Наша компания предоставляет такие услуги, как:

1. 

   Регистрация корпоративной почты и установка ПО:

   - помощь при выборе почты домена;

   - регистрация почты домена;

   - настройка DKIM/SPF/DMARC записей;

   - установка и настройка почтового сервера (Exchange, Kerio Connect, MDaemon и др.);

   - при решении установки почтового сервера;

   - установка и настройка почтовых клиентов (Outlook, Sendmail, Posttfix, The Bat! и др.);

   - при решении работы через специализированный софт, а не веб интерфейс.

2. 

   Настройка работы корпоративной почты:

   - работа с доступами: общая папка для писем, установка ограничений для пользователей к удалению писем и прочее;

   - блокировка любых почт, кроме корпоративной (сотрудник не сможет заходить на личную почту находясь на рабочем месте, что минимизирует риск утечки ценной информации или «увода» (переманивания) клиентов);

   - настройка архивации почты (для серверной версии);

   - настройка сборщика писем.

3. 

   Пользовательская поддержка:

   - помощь в структуризации почты;

   - заведение учетной записи корпоративной почты для новых сотрудников;

   - настройка правил пересылки писем при отключении почты уволившегося сотрудника;

   - настройка корпоративных подписей;

   - настройка правил сохранения писем в определенные папки (структуризация писем);

   - консультирование пользователей по работе с почтой (смена темы, помощь при поиске, фильтровании писем и т.д.).

Преимущества абонентского обслуживания в «Lan-Star»

Заключив договор на IT-аутсорсинг с нашей компанией клиент получает полную поддержку квалифицированных специалистов по выгодным ежемесячным тарифам.

В отличии от разового обслуживания, абоненты «Lan-Star» получают ежедневную техническую и консультационную поддержку в любой ситуации по первому требованию. Подписав с нами договор, Вы получите комплексное информационно-технологическое сопровождение, включающее в себя установку, настройку, обслуживание и ремонт ПК, периферийных устройств, серверов, а также внедрение и настройку программ, сервисов и приложений для максимально эффективной работы всех служб в Вашей организации.

Почему это нужно Вашей компании?

Наша главная задача — оптимизация рабочих процессов на всех этапах, включая коммуникацию внутри и вне компании. Корпоративная почта станет не только лицом Вашей организации, а и незаменимым помощником бизнеса. С ее помощью Вы сможете вести переписку с партнерами, привлекать клиентов, безопасно обмениваться ценными данными и своевременно получать важную информацию.