Как сдавать электронную бухгалтерскую отчетность
Все мы должны платить налоги. Согласно российскому законодательству, отчет о результатах деятельности организации, Вы можете сдать одним из следующих способов:
- Принести лично или передать уполномоченным представителем;
- Отправить пакет документов заказным письмом с описью вложения;
- Передать посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС)в электронной форме, другими словами через интернет.
Буквально десять лет назад, наиболее актуальными способами взаимодействия с налоговой службой были визит или отправка пакета документов почтой. Но с 1 января 2014 года контролирующие органы обязали каждого налогоплательщика отправлять декларации по НДС, НДФЛ, расчет по страховым взносам и ряд других видов отчетности исключительно в электронной форме (п3. Ст. 80 и п5. Ст. 174 НК РФ). Сделать это можно тремя способами:
Воспользоваться услугами оператора электронного документооборота (ЭДО). После заключения договора он предоставит программное обеспечение и выпущенную на уполномоченное Вами лицо электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
Преимущества Недостатки - Абсолютный контроль над сдачей бухгалтерской отчетности в электронной форме;
- Обратная связь с государственными органами (Вы лично получаете сообщения от ФНС и других структур);
- Возможность сдавать все виды отчетов, а не только обязательные;
- Некоторые операторы ЭДО заранее напоминают о сроках сдачи отчетности и предоставляют ряд дополнительных услуг.
- Услуги оператора ЭДО – платные;
- Если у сотрудников нет опыта работы в выбранной Вами программе, их придется обучить;
- Сложность установки программы и регистрации нового пользователя.
Воспользоваться услугами уполномоченного представителя (Ст. 23 и 80 НК РФ). При данном способе ведения бухгалтерского учета, отсутствует необходимость в собственном ЭЦП организации. Сдача отчетности проводится через посредника, подключенного к базе на основе доверенности.
Преимущества Недостатки - Доступная цена сдачи бухгалтерской отчетности;
- Сотрудники бухгалтерии не обязаны иметь навыки работы в электронных программах для сдачи отчетности.
- Отсутствие контроля над сдачей отчетов, зависимость от надежности представителя;
- Связь с государственными органами через посредника;
- Сложность в выборе подходящего представителя, разовые сделки нивелируют выгоду от стоимости услуг.
Сдавать отчеты онлайн, через порталы контролирующих органов.Для этого необходима ЭЦП, доступ к сети интернет и навыки работы с сайтами соответствующих структур.
Преимущества Недостатки - Минимальные расходы на ведение бухучета (оплачивается только ЭЦП);
- Нет необходимости в программном обеспечении и зависимости от посредников.
- Необходима регистрация на каждом портале;
- Структура личного кабинета и схема отправки отчетов на каждом портале разная;
- Отсутствует техническая поддержка при сбоях в работе серверов налоговой службы и других государственных структур.
Наиболее распространена электронная сдача бухгалтерской отчетности – с помощью ЭЦП и предоставленного оператором ЭДО программного обеспечения. Так Вы напрямую взаимодействуете с государственными органами, а также всегда и полностью контролируете ведение бухгалтерского учета. Самое сложное при таком способе ведения учета – установка и правильная настройка ПО. Рассмотрим эти процедуры по шагам.
Подключение и начало работы с программой сдачи бухгалтерской отчетности
- Выберите из официального списка компанию-оператора ЭДО. О том, как это правильно сделать, читайте в этой статье;
Важно! Список официально зарегистрированных операторов размещен на сайте ФНС РФ.
- Ознакомьтесь с перечнем услуг оператора и подключитесь к подходящему тарифу;
- Подготовьте пакет необходимых документов и заключите договор с оператором ЭДО;
Стандартный набор документов для оформления ЭЦП включает:
- ИНН;
- ОГРН;
- Паспорт руководителя;
- СНИЛС руководителя;
- Копия документа о назначении руководителя.
Стандартный набор документов для подключения ПО включает:
- Реквизиты компании для выставления счета;
- Заявление на подключение программного обеспечения;
- Договор об оказания услуг компанией-оператором;
- Соглашение об обмене информацией в системе ЭДО.
Важно! Всегда уточняйте у поставщика услуг список необходимых документов. В некоторых случаях необходимо нотариальное заверение о подлинности предоставленных копий.
- Внесите согласно договору абонентскую плату и подготовьте компьютер к установке программы;
- Свяжитесь со службой техподдержки поставщика услуг и сообщите о готовности к установке программного обеспечения;
- Получите необходимый софт и пакет документов (доступно несколько вариантов):
- Нанесите визит в офис компании-оператора;
- Закажите курьерскую доставку;
- Вызовите мастера-установщика (если такая возможность предусмотрена поставщиком).
Важно! При самостоятельном получении ЭЦП при себе необходимо иметь документы удостоверяющие личность. Их список нужно уточнить у Вашего оператора электронного документооборота.
- Установите ПО на специально подготовленный для сдачи отчетов компьютер;
Важно! Во избежание непредвиденных сложностей в работе с программой для отчетности, обязательно сообщите о ее установке Вашему системному администратору!
- Обучите сотрудников сдаче бухгалтерской отчетности через предоставленную оператором программу;
- Обязательно сделайте тестовую отправку отчета и убедитесь в успешном результате.
Популярные программы для сдачи отчетности
На рынке электронного документооборота представлен достаточно широкий выбор программ для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде. Наиболее популярные из них это:
- 1С Сдача отчетности;
- Астрал отчет;
- СБиС;
- ViPNet ЭДО отчет;
- ПО СКБ Контур;
- ПО Такском.
Стоимость услуг зависит от объема опций, которыми Вы собираетесь пользоваться. К примеру, если самый бюджетный тариф включает в себя только подготовку и отправку отчетности в ФНС, то список опций премиального значительно расширен: он включает в себя практически полное ведение делопроизводства предприятия. Подробнее о выборе для сдачи бухгалтерской отчетности читайте в этой статье.
Важно! Выбирая программу для сдачи отчетности в электронном виде, исходите из навыков Вашего бухгалтера. Так Вы не только сэкономите время на обучении своих сотрудников, но и предоставите им возможность исполнять свои обязанности в комфортных условиях.
Иногда возникает необходимость в переходе с одной программы отчетности на другую. Независимо от причины мы категорически не рекомендуем начинать этот процесс раньше, чем за две недели до начала отчетного периода.
Подключение программного обеспечения с регистрацией на сервере федеральной налоговой службы занимает от 2 до 14 дней. Причем ускорить этот процесс не представляется возможным, даже наоборот, при возникновении непредвиденных обстоятельств регистрация может затянуться. Например, если на сервере налоговой службы возникли технические неполадки.
Преимущества электронной сдачи бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского учета с помощью специального ПО – это реальная возможность сделать рутинную работу максимально комфортной. Современные программы для отчетности могут похвастаться понятным интерфейсом, и соответствует всем требованиям действующего законодательства. Их легко освоить даже людям старшего поколения, это наиболее удобный инструмент для взаимодействия с государственными структурами.
Если у Вас остались вопросы, но нет времени на самостоятельный поиск правильных ответов, свяжитесь с нами по телефону (посмотреть) или закажите бесплатный звонок. Мы предоставим всю необходимую информацию и поможем в выборе наиболее подходящей для Вашего бизнеса программы.
