Что такое резервное копирование и для чего оно нужно?
Резервное копирование данных — это создание копий документов и файлов, а также образов программ, по котором можно восстановить работоспособность компании в случае форс-мажорных обстоятельств — кражи или выхода компьютера из строя, шифрования и т.д. В отличие от архивации, оно позволяет защитить не только саму информацию компании от утери (поломки оборудования и т.д.), но и сохранить состояние компьютера на момент проведения процедуры резервного копирования (как серверов, так и пользовательских компьютеров).
Преимущества и недостатки резервного копирования
К недостаткам такой системы сохранения данных можно отнести медленную скорость выполнения процедуры (зависит от объема информации, в среднем может занимать от 1,5 до 48 часов) и невозможность работы с компьютером или сервером в момент создания резервной копии.
Среди достоинств — быстрое восстановление работы всей организации в случае поломки оборудования. Система архивации данных, в отличие от резервного копирования, позволяет оперативно получить доступ к самой ИНФОРМАЦИИ, но если сломался компьютер, Вы просто не сможете ею воспользоваться.
Например, сгорел бухгалтерский компьютер, на котором были установлены программы 1С, СБИС (электронная отчетность), а также хранились отчеты и прочие бухгалтерские документы. С помощью системы архивации можно быстро получить доступ к документам (Word, Excel), просто открыв их на другом компьютере. Но с бухгалтерскими программами не все так просто — их необходимо заново устанавливать и настраивать. В случае 1С – у Вас есть база данных, но открыть ее нечем. Чтобы восстановить работу СБИС, потребуется заново установить программу, с помощью ключей восстановить сертификаты (если ключей нет, придется заказать их заново, не бесплатно, конечно) и только после этого бухгалтер сможет сдавать отчеты.
Что дает резервное копирование?
Благодаря ему мы в течение получаса восстанавливаем состояние бухгалтерского компьютера на момент последней резервной копии. Даже если это была копия недельной давности, не страшно, используя систему резервного копирования совместно с системой архивации, компьютер будет восстановлен самое «дальнее» до вчерашнего дня.
Преимущества очевидны! В момент поломки компьютера при грамотно настроенной системе резервного копирования и архивации Ваши сотрудники уже через час смогут полноценно возобновить свою работу, какие бы сложные программы не были установлены.
Если после нашей статьи у Вас появились дополнительные вопросы, получить дополнительную консультацию нашего специалиста можно по телефону (посмотреть) или оставив заявку на сайте.
