/ / Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

корпоративная поста для переписки с партнерами

Корпоративная почта – это незаменимый помощник для бизнеса, позволяющий вести переписку с партнерами и контрагентами, привлекать новых клиентов, обмениваться важной информацией, управлять потоками данных, разделять служебную и личную переписку сотрудников и т.д. Помимо этого, она является лицом и идентификатором Вашей компании благодаря своему окончанию — имени организации или сайта (в зависимости от того, какой домен Вы купили) вместо почтового сервиса.
Например, сайт нашей компании https://lan-star.ru/ — все корпоративные почтовые ящики заканчиваются ее названием (help@lan-star.ru, info@lan-star.ru). Почты lan-star.ru@mail.ru, lan-star.ru@rambler.ru, lan-star.ru@yandex.ru, lan-star.ru@gmail.com и т.д. не являются корпоративными.

Для чего используют корпоративную почту

Корпоративная почта — бизнес-инструмент, который помогает в ряде важных направлений Вашей деятельности. К ним относятся:

  • продвижение в сети интернет;
  • безопасность передаваемой информации;
  • имидж компании;
  • удобство работы.

Разберем каждый из них подробнее.

Продвижение в сети интернет

Всякий раз отправляя письмо, Вы косвенно упоминаете название своей компании. Это один из ключевых элементов в построении бренда, а также маркетинговом развитии Вашего бизнеса.

Кроме этого, по ссылке, оставленной в подписи письма, возможны переходы на Ваш сайт, что в свою очередь дает возможность:

  • улучшить показатели сайта (количество и время посещений, процент отказов и многое другое);
  • активно реализовывать товары или услуги, на которые Вы предоставляете особые условия или продвигаете (перейти по ссылке в письме проще и удобней, чем потратить время на открытие сайта и поиск нужного раздела.

Безопасность передаваемой информации

Корпоративная почта — залог внутренней безопасности: она управляется своим администратором, а все электронные ящики принадлежат владельцу сайта. Как это работает?

  • Корпоративную почту не могут «угнать». Доступ к почтовому ящику всегда будет у Вас, в случае потери пароля или его изменения сотрудником Вы просто меняете его новый.
  • Сотрудник не может бесконтрольно «привязать» почту к себе. Если менеджер работает с клиентами через свою личную почту, как только он меняет компанию, клиенты переходят вместе с ним. При настройке корпоративной почты все контакты остаются у Вас.
  • Вся информация, находящаяся в почте, остается с Вами. При работе с обычной почтой сотрудник не даст Вам логин и пароль и вряд ли согласится сделать архив всех своих писем за весь период работы в компании.
  • Вы можете контролировать входящие и исходящие письма. Это позволит мониторить рабочую переписку сотрудников для предотвращения утечки конфиденциальных данных и важной информации (отчетов, клиентских баз и т.д.).

Имидж компании

Дополнительным плюсом корпоративной почты является имя компании в составе названия электронных ящиков, что дает конкурентное преимущество и подчеркивает статус компании. Что это значит? Большинство клиентов и поставщиков, работающих B2B, чаще всего не обращают внимание на запросы по электронной почте от ящиков, созданных на бесплатных почтовых сервисах (@mail.ru @rambler.ru, @yandex.ru, @gmail.com) по ряду причин:

  • Такая компания выглядит несолидно – либо финансово несостоятельна, либо далека от современных технологий. Из этого контрагент может сделать вывод о низком качестве предоставляемых Вами товаров и услуг.
  • Бесплатную почту может создать абсолютно любой человек, не обязательно заинтересованный в сотрудничестве. С таких почтовых ящиков зачастую пишут мошенники либо приходит спам.
  • Ваши имена странные и бессмысленные. Серьезные клиенты не будут отвечать положительно на коммерческое предложение, отправленное с ящика marina999@mail.ru.

Удобство работы

корпоративная почта для имиджа компании

Как бы странно не звучало, корпоративная почта может помочь и в организации бизнес-процессов компании. А именно:

  1. С ее помощью Вы можете создавать рассылки, что особенно актуально для крупных компаний с большим штатом и структурными подразделениями:
    • all@lan-star.ru – всем сотрудникам компании;
    • managers@lan-star.ru — менеджерам;
    • allbuh@lan-star.ru – бухгалтерам и т.д.

Подробнее о внутренних рассылках можно прочитать в нашей статье здесь. При организации ее на сервисах Google и Яндекс Вы также получаете внутренний чат компании, который отлично помогает в согласовании мелких деталей. С помощью корпоративного чата:

  • повышается эффективность труда за счет уменьшения количества перемещений по офисам для обмена информацией, документами и т.д.
  • в письменной форме фиксируется общение с партнерами, клиентами, а также между сотрудниками — в случае спорных или конфликтных ситуаций Вы в любое время можете просмотреть весь архив переписки.

Обратите внимание! Корпоративный чат, который предоставляют подобного рода сервисы, работает только при наличии доступа к Интернету. Если доступа нет, сотрудники не смогут вести переписку и обмениваться данными. Чтобы Вы и сотрудники компании не зависели от сети, мы предлагаем альтернативные корпоративные чаты, для работы которых не нужен Интернет.

  1. При правильной настройке почты отсутствует риск, того что Ваше письмо не дойдет до адресата и станет причиной:
    • неоплаченного вовремя счета;
    • своевременно не согласованного времени отгрузки/погрузки;
    • пропущенной важной встречи и т.д.

На заметку! В настоящее время почтовые системы используют спам-фильтры под которые чаще всего попадают адреса бесплатных почтовых сервисов.

  1. При наличии почтового сервера в офисе Вы можете оптимизировать работу сотрудников при работе с почтой:
    • создать всем универсальные подписи, которые сотрудник не сможет изменить (например, поставить в подписи личный телефон вместо рабочего);
    • помочь сотрудникам распределить входящие и исходящие письма по папкам – создать папки («Руководство», «Поставщики», «Клиенты») с подпапками. Это облегчит и ускорит поиск нужных писем.

Подытоживая вышесказанное, можно с уверенностью сказать, что корпоративная почта — отличный инструмент для продвижения собственного бренда, а также оптимизации и упрощения некоторых бизнес-процессов. Кроме того, это небольшая, но все же гарантия защиты Вашей информации от сторонних лиц.

Если хотите безопасно обмениваться ценными данными, вести переписку с партнерами, привлекать новых клиентов и своевременно получать важную информацию, закажите настройку и сопровождение корпоративной почты прямо сейчас! Для получения более подробной информации об услуге свяжитесь с нами по телефону (посмотреть) или закажите бесплатную консультацию на сайте.

Закажите бесплатную консультацию

Заполните форму и мы свяжемся с Вами!



Полезные статьи
X
Закажите обратный звонок
Отправьте нам свои контактные данные через форму ниже
и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут.




Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
Рассчитать стоимость обслуживания

Сервер
(виртуальный или физический)
+

Рабочая станция
(компьютер, ноутбук, моноблок)
+

Принтеры, МФУ +

Сумма обслуживания: 0 руб.

Внимание! Стоимость обслуживания рабочих станций при наличии сервера ниже, так как обслуживние компьютеров, подключенных к серверу, проще.

Дополнительные услуги*

Обслуживание 1С
(обновление, доработка, консультирование)

Обслуживание электронной почты

*стоимость каждой услуги оговаривается отдельно





Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
X
Личный кабинет