Как выбрать печатающее устройство
Печатающее устройство – один из ключевых элементов бесперебойной и слаженной работы офиса.
Выбор печатающих устройств очень велик: Вы можете купить как отдельно принтер со сканером, так и совместное МФУ, МФУ может быть с факсом и без и т.д. Параметров очень много, но все они исходят из того, зачем вам нужно печатающее устройство?
Делая выбор в пользу принтера, стоит внимательно подумать, нужно ли вам сканировать? Если эта функция нужна, скорее всего рано или поздно Вы приобретете МФУ. Тогда зачем переплачивать, покупая сначала 2 раздельных устройства, а потом совместное?
Сам принтер чаще всего берут на склады, проходные и прочие подобные места, где сканирование сотрудникам явно не понадобится и дорогое оборудование брать ни к чему.
МФУ однозначно покупается для бухгалтерии – с тем объемом документов, которые пропускает через себя этот отдел, устройство трудится в поте лица в повышенном режиме.
В своей статье мы преимущественно будет говорить о грамотном подборе МФУ, так как среди покупок для компании этот запрос наиболее актуален и сложен.
Какие же основные критерии для подбора оптимального МФУ?
1. Объем печати (сколько страниц предварительно будут печатать в офис за месяц), в рамках этого вопроса важно рассмотреть:
- скорость печати (при низкой скорости печати может образовываться очередь);
- объем тонера в картридже (сколько листов отпечатает 1 картридж);
- наличие чипа в картридже (чип усложняет и удорожает заправку картриджа);
- наличие аналогов оригинального картриджа и их стоимость;
- стоимость заправки картриджа;
- необходимость двухсторонней печати документа.
2. Качество печати (планируете ли Вы распечатать картинки, и если да, то должны ли они быть в хорошем качестве?):
- черно-белый или цветной;
- лазерный или струйный (помните, струйный принтер нельзя надолго оставлять без работы – чернила быстро засыхают!).
3. Количество пользователей (сколько человек будут пользоваться МФУ):
- если людей более 2-ух – лучше рассматривать устройства, подключаемые не к компьютеру, а в локальную сеть организации.
4. Наличие автоподатчика
- для быстрого сканирования большого объема документов (есть машины с 2-ух сторонним автоматическим сканированием – посмотрите на ваши документы – актуальна ли эта функция?).
5. Страсть к перестановкам:
- если Вы любите переставлять мебель в офисе, лучше выбирать МФУ подключаемое по Wi-fi, чтобы не связывать себя никакими проводами кроме как розеткой.
Внимание! При выборе сетевого устройства необходимо обратить внимание на функции сканирования, так как несмотря на наличие одновременно и сканера, и сетевого подключения, многие устройства не обладают возможностью напрямую сканировать документы по сети и требуют кабельного подключения к компьютеру для функции сканирования. Следовательно, в случае выхода этого компьютера из строя, офис сканировать не сможет.
Чтобы избежать подобного рода казусов, выбирайте МФУ с функциями ФТП клиент и/или отправка отсканированных документов на email.
Если Вы не хотите вникать в тонкости выбора печатающего устройства, и цените свое время – обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем подобрать оборудование, которое подходит именно для вашего бизнеса, избежав переплат и недоразумений, связанных с его выбором.
