Lan-Star / Полезные статьи / Как выбирать программу электронной сдачи отчетности

Как выбирать программу электронной сдачи отчетности

Выбор программ для сдачи отчетности в электронном виде достаточно узок. Новые продукты появляются редко, чаще всего уже существующие разработчики предлагают дополнения, расширяющие возможности бухгалтера. В одной из наших предыдущих статей были описаны различные способы сдачи отчетности в государственные органы. Можно с уверенностью сказать, что отправка отчета с помощью специального программного обеспечения и электронно-цифровой подписи (ЭЦП) является наиболее популярным на сегодняшний день вариантом. Самый востребованный софт для отправки отчетов это:

  • 1С Сдача отчетности;
  • ПО СКБ Контур;
  • ПО Такском;
  • «Астрал Отчет»;
  • СБиС;
  • ViPNet ЭДО отчет.

Чтобы подобрать программное обеспечение (ПО), оптимально подходящее для Вашего бизнеса, необходимо ориентироваться в видах программ для сдачи отчетности и четко понимать особенности софта. Из этой статьи Вы узнаете об основных критериях программ для сдачи отчетности в налоговую службу и другие государственные органы.

Устанавливать на ПК или работать в браузере?

Перед выбором программного обеспечения необходимо определиться, как Вы планируете с ним работать. Одни бухгалтера предпочитают программы, установленные на рабочий компьютер, другим удобней сдавать отчеты через браузер. Для работы с установленной на компьютер программой электронной сдачи отчетности понадобится специальный софт и ключ ЭЦП. Примером такого ПО может послужить СБиС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и продукты ряда других разработчиков. Сдача отчетности через браузер возможна двумя способами – с установкой средств криптографической защиты информации (СКЗИ) или без нее. Например, для работы в программах Главбух и Мое Дело установка СКЗИ не требуется.

Важно! Виды программ для сдачи отчетности требующие установки СКЗИ позволяют работать удаленно. Для этого необходимо подключиться к компьютеру с установленными на нем средствами криптографической защиты.

Выбор программы электронной сдачи отчетности

Возможность совершать в программе те или иные действия зависит от выбранного тарифа. Количество и размер компаний, род их деятельности напрямую влияет на стоимость оплаты, поэтому при выборе тарифа необходимо учитывать специфику организации. Основными различиями в программах электронной сдачи отчетности являются:

  • сдача отчетности по нескольким компаниям;
  • поддержка онлайн-кассы;
  • поддержка ЕГАИС (например, при торговле алкоголем);
  • сдача отчетности по сотрудникам;
  • сверка с налоговой службой;
  • наличие нескольких ЭЦП (на каждого сотрудника - свой);
  • проверка контрагентов.

Важно! На каждую фирму требуется свой сертификат и их можно добавлять постепенно. Но если Вы занимаетесь бухгалтерским аутсорсингом, то подключение программы сдачи отчетности к тарифу для группы компаний дает возможность значительно сэкономить.

Программы для сдачи отчетности для начинающих предпринимателей

Практически каждая программа для сдачи отчетности в электронном виде предлагает специальные тарифы для небольших компаний. Благодаря им Вы сможете не только взаимодействовать с государственными структурами, но и вести бухгалтерский учет. Опции для малого бизнеса дают возможность:

  • выставлять счета;
  • вести учет товаров;
  • вести договора;
  • консультироваться с профессиональным бухгалтером и решать ряд других задач.

Специальный тариф не включает ряд опций, представленных в расширенном. Благодаря этому Вы сможете существенно сэкономить. Например, если для ведения бухгалтерского учета уже используется другая программа, то зачем платить за ненужные функции?

Практичность и удобство работы в программе

При выборе программы для сдачи отчетности в электронном виде обязательно учитывайте мнение бухгалтера. У каждого свои предпочтения по функционалу, поэтому очень важно чтобы сотрудник, которому предстоит работать с софтом, мог легко в нем ориентироваться. Если при покупке ПО Вам предлагают обучение – не стоит отказываться. Сохраните обучающее видео и возвращайтесь к нему по мере необходимости.

Важно! Обязательно поинтересуйтесь у Вашего бухгалтера в какой программе электронной сдачи отчетности он привык работать, создайте условия для максимально продуктивного труда!

Техническая поддержка программ для электронной сдачи отчетности

Оптимизация функционала и защиты программного обеспечения приводит к необходимости периодически обновлять софт. Если в Вашей организации есть опытный системный администратор, то уровень сервиса технической поддержки отходит на второй план. Так как Вы используете уже готовый, настроенный продукт, общаться с ней просто не приходится. Если же Вы планируете работать и обновлять программу сдачи электронной отчетности самостоятельно, то качество сервиса техподдержки очень важно.

Важно! Обязательно обращайте внимание на график работы службы технической поддержки. Большинство компаний работает 24/7, но иногда встречаются некоторые ограничения.

Стоимость программ для сдачи отчетности в электронном виде

Цена, которую Вы заплатите за программу электронной сдачи отчетности напрямую зависит от выбранных Вами опций. Именно потому что она индивидуальна, этот пункт и оказался на последнем месте. Многие разработчики предлагают ряд довольно интересных бонусов, например:

  • бесплатная сдача нулевой отчетности;
  • акции для недавно зарегистрированных организаций (скидки, льготный, а иногда и бесплатный период);
  • бесплатная сдача отчетности в течение 3-6 месяцев;
  • акционная цена на первый год обслуживания;
  • скидки при переходе от конкурента.

Исходя из последнего пункта можно сказать что менять ПО под Вашего нового бухгалтера достаточно выгодно. Именно так и стоит поступить, если работа с конкретной программой для сдачи отчетности не является для Вас принципиальным вопросом.

Важно! На рынке также существуют программы электронной сдачи отчетности с фиксированным тарифом за разовую отправку. Например, отправка отчета по Москве и МО с помощью сервиса «Небо» обойдется в 170 рублей.

Выбирая программу для сдачи отчетности в электронном виде необходимо ориентироваться на особенности Вашего бизнеса и структуру организации. Как минимум софт должен располагать следующими возможностями:

  • системой подготовки и проверки отчетности;
  • загрузкой отчетных файлов;
  • сверкой и коммуникацией с государственными структурами.

Важно! Отправка отчетов в ПФР, ФСС и Росстат как правило, не входят в базовый тариф программ для сдачи отчетности.

Вы находитесь на этапе выбора программы для сдачи отчетности через интернет и не можете определиться с наиболее подходящим вариантом? Свяжитесь с нами по телефону или закажите бесплатную консультацию прямо на этой странице. Наш специалист ответит на все Ваши вопросы и поможет определиться с выбором оптимального для Вашей организации софта.

Закажите бесплатную консультацию

Заполните форму и мы свяжемся с Вами!



Полезные статьи
	
X
Закажите обратный звонок
Отправьте нам свои контактные данные через форму ниже
и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут.




Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
Рассчитать стоимость обслуживания

Сервер
(виртуальный или физический)
+

Рабочая станция
(компьютер, ноутбук, моноблок)
+

Принтеры, МФУ +

Сумма обслуживания: 0 руб.

Внимание! Стоимость обслуживания рабочих станций при наличии сервера ниже, так как обслуживние компьютеров, подключенных к серверу, проще.

Дополнительные услуги*

Обслуживание 1С
(обновление, доработка, консультирование)

Обслуживание электронной почты

*стоимость каждой услуги оговаривается отдельно





Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
X
Личный кабинет