Как выбирать программу электронной сдачи отчетности
Выбор программ для сдачи отчетности в электронном виде достаточно узок. Новые продукты появляются редко, чаще всего уже существующие разработчики предлагают дополнения, расширяющие возможности бухгалтера. В одной из наших предыдущих статей были описаны различные способы сдачи отчетности в государственные органы. Можно с уверенностью сказать, что отправка отчета с помощью специального программного обеспечения и электронно-цифровой подписи (ЭЦП) является наиболее популярным на сегодняшний день вариантом. Самый востребованный софт для отправки отчетов это:
- 1С Сдача отчетности;
- ПО СКБ Контур;
- ПО Такском;
- «Астрал Отчет»;
- СБиС;
- ViPNet ЭДО отчет.
Чтобы подобрать программное обеспечение (ПО), оптимально подходящее для Вашего бизнеса, необходимо ориентироваться в видах программ для сдачи отчетности и четко понимать особенности софта. Из этой статьи Вы узнаете об основных критериях программ для сдачи отчетности в налоговую службу и другие государственные органы.
Устанавливать на ПК или работать в браузере?
Перед выбором программного обеспечения необходимо определиться, как Вы планируете с ним работать. Одни бухгалтера предпочитают программы, установленные на рабочий компьютер, другим удобней сдавать отчеты через браузер. Для работы с установленной на компьютер программой электронной сдачи отчетности понадобится специальный софт и ключ ЭЦП. Примером такого ПО может послужить СБиС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и продукты ряда других разработчиков. Сдача отчетности через браузер возможна двумя способами – с установкой средств криптографической защиты информации (СКЗИ) или без нее. Например, для работы в программах Главбух и Мое Дело установка СКЗИ не требуется.
Важно! Виды программ для сдачи отчетности требующие установки СКЗИ позволяют работать удаленно. Для этого необходимо подключиться к компьютеру с установленными на нем средствами криптографической защиты.
Выбор программы электронной сдачи отчетности
Возможность совершать в программе те или иные действия зависит от выбранного тарифа. Количество и размер компаний, род их деятельности напрямую влияет на стоимость оплаты, поэтому при выборе тарифа необходимо учитывать специфику организации. Основными различиями в программах электронной сдачи отчетности являются:
- сдача отчетности по нескольким компаниям;
- поддержка онлайн-кассы;
- поддержка ЕГАИС (например, при торговле алкоголем);
- сдача отчетности по сотрудникам;
- сверка с налоговой службой;
- наличие нескольких ЭЦП (на каждого сотрудника - свой);
- проверка контрагентов.
Важно! На каждую фирму требуется свой сертификат и их можно добавлять постепенно. Но если Вы занимаетесь бухгалтерским аутсорсингом, то подключение программы сдачи отчетности к тарифу для группы компаний дает возможность значительно сэкономить.
Программы для сдачи отчетности для начинающих предпринимателей
Практически каждая программа для сдачи отчетности в электронном виде предлагает специальные тарифы для небольших компаний. Благодаря им Вы сможете не только взаимодействовать с государственными структурами, но и вести бухгалтерский учет. Опции для малого бизнеса дают возможность:
- выставлять счета;
- вести учет товаров;
- вести договора;
- консультироваться с профессиональным бухгалтером и решать ряд других задач.
Специальный тариф не включает ряд опций, представленных в расширенном. Благодаря этому Вы сможете существенно сэкономить. Например, если для ведения бухгалтерского учета уже используется другая программа, то зачем платить за ненужные функции?
Практичность и удобство работы в программе
При выборе программы для сдачи отчетности в электронном виде обязательно учитывайте мнение бухгалтера. У каждого свои предпочтения по функционалу, поэтому очень важно чтобы сотрудник, которому предстоит работать с софтом, мог легко в нем ориентироваться. Если при покупке ПО Вам предлагают обучение – не стоит отказываться. Сохраните обучающее видео и возвращайтесь к нему по мере необходимости.
Важно! Обязательно поинтересуйтесь у Вашего бухгалтера в какой программе электронной сдачи отчетности он привык работать, создайте условия для максимально продуктивного труда!
Техническая поддержка программ для электронной сдачи отчетности
Оптимизация функционала и защиты программного обеспечения приводит к необходимости периодически обновлять софт. Если в Вашей организации есть опытный системный администратор, то уровень сервиса технической поддержки отходит на второй план. Так как Вы используете уже готовый, настроенный продукт, общаться с ней просто не приходится. Если же Вы планируете работать и обновлять программу сдачи электронной отчетности самостоятельно, то качество сервиса техподдержки очень важно.
Важно! Обязательно обращайте внимание на график работы службы технической поддержки. Большинство компаний работает 24/7, но иногда встречаются некоторые ограничения.
Стоимость программ для сдачи отчетности в электронном виде
Цена, которую Вы заплатите за программу электронной сдачи отчетности напрямую зависит от выбранных Вами опций. Именно потому что она индивидуальна, этот пункт и оказался на последнем месте. Многие разработчики предлагают ряд довольно интересных бонусов, например:
- бесплатная сдача нулевой отчетности;
- акции для недавно зарегистрированных организаций (скидки, льготный, а иногда и бесплатный период);
- бесплатная сдача отчетности в течение 3-6 месяцев;
- акционная цена на первый год обслуживания;
- скидки при переходе от конкурента.
Исходя из последнего пункта можно сказать что менять ПО под Вашего нового бухгалтера достаточно выгодно. Именно так и стоит поступить, если работа с конкретной программой для сдачи отчетности не является для Вас принципиальным вопросом.
Важно! На рынке также существуют программы электронной сдачи отчетности с фиксированным тарифом за разовую отправку. Например, отправка отчета по Москве и МО с помощью сервиса «Небо» обойдется в 170 рублей.
Выбирая программу для сдачи отчетности в электронном виде необходимо ориентироваться на особенности Вашего бизнеса и структуру организации. Как минимум софт должен располагать следующими возможностями:
- системой подготовки и проверки отчетности;
- загрузкой отчетных файлов;
- сверкой и коммуникацией с государственными структурами.
Важно! Отправка отчетов в ПФР, ФСС и Росстат как правило, не входят в базовый тариф программ для сдачи отчетности.
Вы находитесь на этапе выбора программы для сдачи отчетности через интернет и не можете определиться с наиболее подходящим вариантом? Свяжитесь с нами по телефону или закажите бесплатную консультацию прямо на этой странице. Наш специалист ответит на все Ваши вопросы и поможет определиться с выбором оптимального для Вашей организации софта.
