Lan-Star / Полезные статьи / Обзор StaffCopp Enterprise – системы мониторинга персонала

Обзор StaffCopp Enterprise – системы мониторинга персонала

Что нужно знать о StaffCopp Enterprise

Контроль персонала и защита конфиденциальных данных от утечки является основой информационной безопасности компании. Это необходимая мера предосторожности, призванная уберечь закрытую информацию от умышленных или неумышленных действий сотрудников и предотвратить ее распространение за пределы организации. StaffCopp Enterprise представляет собой DLP-систему, с помощью которой можно эффективно решать проблемы, связанные с человеческим фактором. Использование таких систем — довольно спорный вопрос с этической стороны. Тем не менее такой софт существует и активно комплексно решает задачи по защите от утечки информации.

Важно! StaffCopp Enterprise работает на современных дистрибутивах MacOS, Ubuntu, Red Hat, Arch Linux и Astra Linux. Вы сможете контролировать рабочие процессы на компьютерах с этими операционными системами.

Программа StaffCopp Enterprise имеет вычислительную модель клиент-сервер. Это значит, что на рабочие компьютеры сотрудников устанавливается клиент, а обработка и визуализация данных происходит на центральном сервере. Сбор информации происходит независимо от наличия связи. Полученные данные будут переданы на сервер при первой же возможности. Это особенно актуально для компаний, персонал которых пользуется временными каналами связи – публичными WI-FI в кафе или метро, мобильным интернетом 3G/4G и другими. Даже если сотрудник находится в командировке, Вы всегда сможете видеть происходящие на его компьютере процессы в привычном режиме.

Программа StaffCopp Enterprise может похвастаться комплексом функциональных возможностей и нацелена на работу по трем направлениям:

  • информационная безопасность;
  • контроль сотрудников;
  • удаленное администрирование.

Информационная безопасность

Программное обеспечение StaffCopp Enterprise позволяет контролировать все события, происходящие на рабочем компьютере. Полный сбор информации и настройки по оповещению о возможных нарушениях дает возможность детально разбирать инциденты, связанные с утечкой корпоративных данных. Установка StaffCopp Enterprise обеспечивает условия для отслеживания:

  • электронной почты;
  • социальных сетей;
  • мессенджеров;
  • содержимого папок и файлов;
  • поисковых запросов;
  • печати документов;
  • ввода информации с клавиатуры (кейлогер);
  • коммуникации персонала с помощью встроенных и подключенных микрофонов;
  • информации на мониторе (скриншоты или просмотр рабочего стола онлайн);
  • рабочего места сотрудника с использованием веб-камеры;
  • запущенных процессов, приложений и другого.

Тонкая настройка программы StaffCopp Enterprise дает возможность получать:

  • снимки с веб-камеры;
  • скриншоты экрана;
  • запись с микрофона;
  • видеозапись информации на мониторе компьютера.

Например, если особо важный файл отправляется на стороннюю почту — система StaffCopp Enterprise об этом оповестит. Вы увидите, какой сотрудник и в какое время делает отправку, с какого и на какой почтовый адрес, и конечно же, что это за файл.

Контроль персонала с помощью StaffCopp Enterprise

Объем собираемой StaffCopp Enterprise информации огромен, это позволяет комплексно контролировать работу персонала. Разложив рабочий день каждого сотрудника буквально по минутам Вы сможете провести актуальную оценку его продуктивности. Настроив программу, Вы сможете узнать:

  • время запуска компьютера;
  • список посещаемых сайтов;
  • перечень и активность работы с программами;
  • с какой информацией и как именно взаимодействует сотрудник и многое другое.

Проведя грамотный анализ полученных данных, у Вас будет возможность:

  • вести табель учета рабочего времени персонала;
  • контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте;
  • анализировать продуктивность каждого сотрудника и целого отдела;
  • находить узкие места в бизнес-процессах Вашей организации и решать множество других задач.

Важно! Программа StaffCopp Enterprise не оптимизирует бизнес-процессы компании. Максимальную пользу программное обеспечение приносит только при грамотном анализе и принятии соответствующих решений.

Удаленное администрирование

Функции по удаленному администрированию позволяют обойтись без установки дополнительного программного обеспечения, например, Active Directory или Team Viewer. Это дает возможность сэкономить средства на покупке лицензий другого софта. Функционал StaffCopp Enterprise обеспечивает возможность:

  • просматривать рабочий стол сотрудника;
  • проводить инвентаризацию компьютерной техники;
  • блокировать адреса нежелательных сайтов;
  • удаленно управлять компьютером;
  • блокировать USB-устройства;
  • контролировать сетевые подключения;
  • блокировать запуск приложений;
  • массово устанавливать программное обеспечение.

Преимущества и недостатки StaffCopp Enterprise

StaffCopp Enterprise представляет собой эффективный инструмент для анализа и контроля бизнес-процессов в компаниях любой отрасли всех форм собственности. Как и у каждого софта, у нее есть свои преимущества и недостатки.


Преимущества
Недостатки
  • широкий спектр собираемой информации;
  • гибкость в настройке аналитики;
  • возможность интеграции с Active Directory;
  • возможность ограничения доступа к информации. Например, ИТ-специалист может администрировать систему, но при этом не имеет доступа к просмотру хранимых данных;
  • возможность сэкономить на покупке лицензионного софта для удаленного администрирования;
  • низкая стоимость по сравнению с аналогами других разработчиков;
  • низкие требования к оборудованию.
  • неудобный интерфейс — широкий диапазон настроек требует глубокого ознакомления с функционалом программы;
  • вероятность ошибки при установке StaffCopp Enterprise agent (для запуска сбора данных может понадобиться перезагрузка);
  • перегрузка информацией монитора специалиста службы безопасности (большое количество открытых окон делает информацию неудобочитаемой на маленьких мониторах);
  • отсутствие дизайна личного кабинета;
  • сложность в сборе информации по конкретному сотруднику, она разбросана по разным отчетам.

Максимальную эффективность бизнес-процессов может обеспечить только грамотный и вдумчивый анализ полученных данных и принятие соответствующих решений. Настройки StaffCopp Enterprise требуют регулярной корректировки, за один раз невозможно учесть все нюансы, связанные с работой персонала. Чтобы получить действительно впечатляющий результат необходима комбинация детального анализа, правильных выводов и действий, нацеленных на оптимизацию бизнес-процессов внутри организации.

Если Вы хотите получить больше информации о программном обеспечении StaffCopp Enterprise – закажите на нашем сайте бесплатную консультацию. Наш специалист расскажет, как программа поможет оптимизации бизнес-процессов именно в Вашей компании. Мы готовы выполнить весь комплекс работ связанный с установкой и настройкой StaffCopp Enterprise на компьютеры Вашей организации.

Закажите бесплатную консультацию

Заполните форму и мы свяжемся с Вами!



Полезные статьи
	
X
Закажите обратный звонок
Отправьте нам свои контактные данные через форму ниже
и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут.




Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
Рассчитать стоимость обслуживания

Сервер
(виртуальный или физический)
+

Рабочая станция
(компьютер, ноутбук, моноблок)
+

Принтеры, МФУ +

Сумма обслуживания: 0 руб.

Внимание! Стоимость обслуживания рабочих станций при наличии сервера ниже, так как обслуживние компьютеров, подключенных к серверу, проще.

Дополнительные услуги*

Обслуживание 1С
(обновление, доработка, консультирование)

Обслуживание электронной почты

*стоимость каждой услуги оговаривается отдельно





Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
X
Личный кабинет