Калькулятор
Личный кабинет
/ / Как выбрать печатающее устройство

Как выбрать печатающее устройство

Печатающее устройство – один из ключевых элементов бесперебойной и слаженной работы офиса.

Выбор печатающих устройств очень велик: Вы можете купить как отдельно принтер со сканером, так и совместное МФУ, МФУ может быть с факсом и без и т.д. Параметров очень много, но все они исходят из того, зачем вам нужно печатающее устройство?

Делая выбор в пользу принтера, стоит внимательно подумать, нужно ли вам сканировать? Если эта функция нужна, скорее всего рано или поздно Вы приобретете МФУ. Тогда зачем переплачивать, покупая сначала 2 раздельных устройства, а потом совместное?


Сам принтер чаще всего берут на склады, проходные и прочие подобные места, где сканирование сотрудникам явно не понадобится и дорогое оборудование брать ни к чему.


МФУ однозначно покупается для бухгалтерии – с тем объемом документов, которые пропускает через себя этот отдел, устройство трудится в поте лица в повышенном режиме.


В своей статье мы преимущественно будет говорить о грамотном подборе МФУ, так как среди покупок для компании этот запрос наиболее актуален и сложен.


Какие же основные критерии для подбора оптимального МФУ?

1. Объем печати (сколько страниц предварительно будут печатать в офис за месяц), в рамках этого вопроса важно рассмотреть:

  • скорость печати (при низкой скорости печати может образовываться очередь);
  • объем тонера в картридже (сколько листов отпечатает 1 картридж);
  • наличие чипа в картридже (чип усложняет и удорожает заправку картриджа);
  • наличие аналогов оригинального картриджа и их стоимость;
  • стоимость заправки картриджа;
  • необходимость двухсторонней печати документа.

2. Качество печати (планируете ли Вы распечатать картинки, и если да, то должны ли они быть в хорошем качестве?):

  • черно-белый или цветной;
  • лазерный или струйный (помните, струйный принтер нельзя надолго оставлять без работы – чернила быстро засыхают!).

3. Количество пользователей (сколько человек будут пользоваться МФУ):

  • если людей более 2-ух – лучше рассматривать устройства, подключаемые не к компьютеру, а в локальную сеть организации.

4. Наличие автоподатчика

  • для быстрого сканирования большого объема документов (есть машины с 2-ух сторонним автоматическим сканированием – посмотрите на ваши документы – актуальна ли эта функция?).

5. Страсть к перестановкам:

  • если Вы любите переставлять мебель в офисе, лучше выбирать МФУ подключаемое по Wi-fi, чтобы не связывать себя никакими проводами кроме как розеткой.

Внимание! При выборе сетевого устройства необходимо обратить внимание на функции сканирования, так как несмотря на наличие одновременно и сканера, и сетевого подключения, многие устройства не обладают возможностью напрямую сканировать документы по сети и требуют кабельного подключения к компьютеру для функции сканирования. Следовательно, в случае выхода этого компьютера из строя, офис сканировать не сможет.

Чтобы избежать подобного рода казусов, выбирайте МФУ с функциями ФТП клиент и/или отправка отсканированных документов на email.

Если Вы не хотите вникать в тонкости выбора печатающего устройства, и цените свое время – обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем подобрать оборудование, которое подходит именно для вашего бизнеса, избежав переплат и недоразумений, связанных с его выбором.

Закажите бесплатную консультацию

Заполните форму и мы свяжемся с Вами!



Полезные статьи
X
Закажите обратный звонок
Отправьте нам свои контактные данные через форму ниже
и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут.




Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
Рассчитать стоимость обслуживания

Рабочая станция
(компьютер, ноутбук, моноблок)

Сервер
(неважно, виртуальный или физический)

Принтеры, МФУ

Сумма обслуживания: 0 руб

Дополнительные услуги*:

Обслуживание 1С
(обновление, доработка, консультирование)

*стоимость каждой из дополнительных услуг оговаривается отдельно





Подтверждаю, что я ознакомлен с условиями конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных.

X
X
Личный кабинет